なお 家や職場で、タスク管理のための時間が取れない。
家での貴重な自由時間では、タスク管理よりも好きなことに時間を使いたい。
職場では、仕事が詰まっているので、タスク管理どころじゃない。
そんな状況では、タスクがうまく整理できない。
通勤で電車を使っているので、
電車の中でタスク管理が出来ないか？
試行錯誤した結果、以下の方法で落ち着いた。
1. いつやるか
帰りの電車の中でやるのがベスト。
ただ、タスクの記録は、タスクが生じた都度やる。
2. 何を使うか
メールとタスク管理ツールを使う。
私が使っているツールは
・Notion（個々のタスクを記録）
・TaskChute Cloud（その日のクローズリストを作る）
3. どのようにやるか
タスクが生じたら、会社のメールにメモしておく。
帰り際に自分の個人メールに送信。
電車のなかで、帰り際送信したメールを見て、
新しいタスクをNotionに登録。
そして、今日完了したタスクをアーカイブに移す。
4. 当日タスクの整理
朝の自由時間にやる。
Notion から今日やるタスクを拾って
TaskChute Cloudに入力する。
やるべきタスクは前日までに記録しているので
さほど時間がかからない。
TaskChute Cloudでは、クローズリストをつくっているのだが
詳細はまた別記事で…
結果
朝の時間をタスク管理だけでなく、
自分の好きなこと、やりたいことにも使えるようになった。
時間がかからないうえ
翌朝、すでにタスクが整理されているので、
スッキリした気分で過ごせるようになったと感じる。