なお 仕事でよく使う情報は、整理してひとつのファイルにまとめている。
（「顧客」「取引先」「関係先」ごとにまとめる場合もある）
私の場合は、そうしておかないと、仕事に支障が生じる。
よく使う情報はすぐに取り出せるようにしておかないと、
作業自体がストレスになって、仕事が苦痛に感じるからだ。
たとえば、ひとつのメールを送るのに
会社名、担当者名、メールアドレス（誤送信を防ぐために必ず確認）が必要だが、
手元になにもない状態だと、これらの情報さえ、全部揃わないことがよくある。
（返信メールでさえもそう。よくやりとりする相手なら、相手のメールに署名がないって
結構ありませんか？？）
特に、すきま時間でやるような業務では、
「必要な情報がすぐに取り出せない」だけで、
かなりのストレスになる。
「ここさえ見ればいい」があるだけで、
「あの情報どこにあったっけ」を思い出すのに時間がかからない。
さっさと作業を終わらせたい私の、心理的安全性に直結する。
情報はデータで整理する
関連情報をまとめるのに、私はよくExcelを使っている。
紙の情報（名刺etc.）ではなく、データでまとまっていることが重要。
Excelで情報をまとめていると、Wordの文書に変数を差し込んだり、
Excelなどでつくった様式に情報を自動転記したりと、
多くの書類作成を行う私にはとっても都合がよい。
まとめ
情報がデータで整理されていると、流れを止めずにササッと作業を進められる上、
データの再利用ができるため、仕事の作業時間削減、自分のストレス軽減につながる。
最初は面倒であっても、何度も見る関連情報をデータで整理し、まとめておくのを
おすすめする。