なお 最近、Google Apps ScriptやExcel VBAを少しずつ勉強しながら
自らの業務に取り入れている。
昨年の終盤から仕事が増えたことも大きいが、
定形業務の自動化を進めたいと
強く思っているからだ。
いまやっている業務には一定の流れがあって、
その流れは数ヶ月ごとに繰り返される。
「何度も繰り返される”同じ作業”をできる限り排除したい！」
私はいま、一般事務として働いているが、
業務は大きく二つに分かれる。
・コミュニケーション業務
・書類作成業務
その中で、何度も繰り返される
”同じ作業”といえば、
・毎回、同じようなコミュニケーションを取る
・毎回、同じような書類を用意する
なのだ。
何度も繰り返される“コミュニケーション”
毎回、あるタイミングになると
同じような立場の方に
同じようなコミュニケーションが繰り広げられる。
それをいちいち、過去の履歴から引っ張り出して
コミュニケーションをコピー＆ペーストするのは
時間の無駄！
何度も繰り返される“書類作成”にも、同じことが言える。
これら、一連の作業をすべて覚えるのは難しいから
過去の履歴をたどるしかない。
（コミュニケーションの塩梅とか、
いつ・どのタイミングで・どんなアクションを起こすのか、は
業務手順書に書きにくい。
そう感じるのは私だけだろうか・・・？）
一連の流れをパッケージ化、ひとまとまりの業務が始まるごとにセットアップ
これができたらどんなにいいだろう。
たとえば
・適切なタイミングが来たらリマインダーでお知らせ
・決まったメールの下書きが自動的に作られる
・ひとまとまりの業務で使う書類が自動的に作られる
今の職場では、Google Workspaceを使っているから
自分の環境にあった
コミュニケーションツールを
GoogleAppsScriptを使って
作ることができないかな？
だから私は、ただいま、GoogleAppsScriptの勉強中なのだ。
（Excel VBAも時々勉強中）
自分が抱える定形業務をパッケージ化することで
やるべき業務をさっさと終わらせて
クリエイティブな業務に時間を使えるようになりたい。