仕事など、やるべきことを効率良く進めて、自分のための時間を増やすことができれば。
そう考え、以下の本を読み進めています。
さて、この本に書いてある中で気になったのが、「43Folders」
43Foldersとは、43個のハンギングフォルダーで、12ヶ月365日の書類を整理するツール。
処理すべき書類をあらかじめセットしておいて、その日が来たら、忘れずに手に取れるように。いま抱えている仕事と「その日にどんな仕事をするのか」を把握するのにも役立ちそう。
・・書類が分散してしまう&その日にやるべきことを、ついつい忘れがちな私にぴったりでは?
ということで、市販のハンギングフォルダーを自分なりにアレンジして「43Folders」を作ることにしました。
今回使ったのは、無印良品の「ハンギングフォルダー」
フォルダーはファイルというよりも、仕切りのように使いたいと思ったので、1つのフォルダーをさらに2分割します。
真ん中をカッターで切ります
さて、ハンギングフォルダーにはインデックスが付属されているのですが、幅が広すぎるかも・・と感じたので、インデックスを半分の幅にします、
(分かりやすいように、濃色を背景にしています。切れ端で怪我をしないように注意です)
この方法にしたら幅がちょうどよいかんじになりました。
最後に番号をふり、ファイルにインデックスをセットして、完成!
これから使ってみて、効果を確かめてみたいと思います。